Holdstamp für Kanzleien: Krypto-Mandate im Überblick

Bei Krypto-Mandaten kostet oft eine Frage die meiste Zeit: Wann wurde ein Coin gekauft, der zwischen Börsen und Wallets gewandert ist? Holdstamp führt das Anschaffungsdatum je Coin über alle Stationen und zeigt Ihrer Kanzlei Fristen, fehlende Unterlagen und den Stand aller Mandanten in einer Übersicht. Die steuerliche Würdigung bleibt bei Ihnen.

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Das Kanzlei-Beispiel zeigt eine erfundene Kanzlei mit acht Mandanten, ohne Anmeldung und ohne Kauf. Das Video liegt bei YouTube.

Was die Kanzlei-Übersicht zeigt

• Kennzahlen aller Mandanten: offene Punkte, festgehaltener Altbestand und knappe Abgabefristen.
• Bearbeitungsstand als Leiste: Ein Klick auf eine Stufe filtert die Liste, etwa auf alle Mandanten mit Rückfragen.
• Zeitstrahl der Fristen: Abgabe- und Haltefristen der nächsten sechs Monate, je Marke ein Sprung zum Mandanten.
• Unterlagen anfordern: Holdstamp stellt die Liste der fehlenden Exporte je Mandant zusammen, mit Anleitung je Börse und Rückgabefrist. Sie kopieren den Text, öffnen ihn als E-Mail oder speichern ihn als PDF; Holdstamp verschickt nichts.
• Upload-Link für Mandanten: Der Mandant lädt seine Exporte ohne Konto hoch, verschlüsselt in seinem Browser. Lesen kann sie nur Ihre Kanzlei. Die Übersicht zeigt je Mandant, ob Dateien eingegangen sind; übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung in der Import-Vorschau.
• Mandanten per Link einladen: Der Mandant teilt seinen Tresor mit Ihrer Kanzlei. Eine Prüfzahl, die Sie ihm auf anderem Weg nennen, schützt vor gefälschten Links.
• Meldung der Börsen: je Konto, was die eigenen Daten des Mandanten von der Meldung der Börse nach DAC8 abweichen lässt. Was die Börse meldet und was nicht: DAC8 im Ratgeber.

Jahresende in einem Lauf

Der Stapel zum Jahresende öffnet jeden Mandanten mit dessen Passwort und erstellt je Mandant ein Übergabepaket: Steuerbericht, Ausfüllhilfe für Anlage SO und KAP und auf Wunsch einen DATEV-Buchungsstapel. Gewinne und Verluste rechnet Holdstamp nach den Daten der Börsen; eine Steuerschuld rechnet es nicht. Ihr Kanzlei-Logo steht auf Wunsch auf den PDFs für Mandanten.

Ein Anschaffungsnachweis, den Empfänger selbst prüfen

Je Coin und Lot zeigt der Anschaffungsnachweis Kaufdatum, Kosten und den Weg über Börsen und Wallets mit Transaktions-Hash, aus den Exporten der Börsen. Er trägt die Prüfsumme seiner CSV und auf Wunsch einen Zeitstempel. Finanzamt, Bank oder Notar prüfen ihn ohne Holdstamp auf holdstamp.de/pruefen; die Spezifikation und ein Prüfer zum Herunterladen stehen unter Offenes Format. Was der Nachweis enthält und was nicht, zeigt der Ratgeber Herkunftsnachweis für Bank und Notar, was er grundsätzlich enthält Was ein Anschaffungsnachweis enthält. Welche Unterlagen ein Finanzamt bei einer Rückfrage anfordern kann: Rückfrage vom Finanzamt zu Krypto.

Welche Daten Holdstamp liest

Holdstamp liest die Exporte von Börsen, Apps und Wallets, dazu die Exporte gängiger Steuer-Tools samt Historie; das bisherige Tool Ihres Mandanten kann bleiben. Welche Datei je Börse das Kaufdatum belegt und wo sie im Menü steht, zeigen die Export-Anleitungen, etwa für Bitpanda, Trade Republic oder Kraken. Fehlt ein Export, kennzeichnet Holdstamp das Datum als „spätestens“ und nennt den Export, der die Lücke schließt. Welche Unterlagen das Kaufdatum belegen, fasst die Altbestand-Checkliste zusammen.

Vertraulichkeit und Daten

• Jeder Mandant hat einen eigenen Tresor mit eigenem Schlüssel. Ohne Konto bleiben die Daten verschlüsselt auf den Geräten der Kanzlei.
• Kanzlei-Team, Abgleich zwischen Geräten und geteilte Tresore speichern verschlüsselte Daten auf unseren Servern in Frankfurt am Main; lesen kann Holdstamp sie nicht.
• Bevor Daten von Mandanten über unsere Server gehen, schließt Ihre Kanzlei in der App einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Vereinbarung zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG ab; die Bestätigung kommt per E-Mail.
• Rollen für Inhaber, Mitarbeiter und Assistenz, eine Notfall-Vertretung und vertrauliche Mandanten, die nur eingetragene Personen sehen.

Was genau wo liegt und was Holdstamp lesen kann: Datenhaltung für Kanzleien und Subunternehmer.

Pläne

• Kanzlei Basis, kostenlos: für Mandanten mit eigener Holdstamp-Lizenz, die ihren Tresor mit Ihrer Kanzlei teilen. Eine Person, ohne Team.
• Kanzlei-Lizenz: für Mandanten ohne eigene Lizenz, mit Team und Stapel zum Jahresende, je nach Zahl der Mandanten. Fester Jahrespreis je Kanzlei, ohne Grenze bei der Zahl der Transaktionen. Preise unter Preise.
• 30 Tage testen: mit allen Kanzlei-Funktionen samt Team und Abgleich, ohne Zahlungsdaten; der Test endet von selbst. Test anfragen

Zur Krypto-Steuerreform

Der Referentenentwurf des BMF zur Besteuerung von Kryptowerten ist nicht beschlossen. Was er zum Altbestand und zum Steuerabzug durch Börsen vorsieht und wie weit das Verfahren ist, steht unter Stand der Reform. Was ohne Kaufbeleg droht, zeigt der Ratgeber Ohne Kaufbeleg 50 % des Erlöses.

Kontakt

Fragen zur Kanzlei-Übersicht, zum Test oder zu einem Gespräch: kanzleien@holdstamp.de. Wer hinter Holdstamp steht, steht unter Über Holdstamp.

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Holdstamp ist keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Die App stellt die eingelesenen Daten dar; die steuerliche Würdigung bleibt bei Ihrer Kanzlei.